SUNMER MERMER İTHALAT İHRACAT SAN VE TİC LTD. ŞTİ
MÜŞTERİLERİN VE TEDARİKÇİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
SUNMER MERMER İTHALAT İHRACAT SAN VE TİC LTD. ŞTİ veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz Sunmer Mermer tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan temel ilkelere ve kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi alan ve azami hassasiyet gösteren bir şirket olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel verileriniz, ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir. Bunlar;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halleridir.
Bu doğrultuda Şirket tarafından, akdedilen sözleşmelerinin ifası, mal/hizmet alım- satım süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve ödemelerin yapılabilmesi açısından kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; müşteri ve tedarikçiler ile iletişim kurulabilmesi, organizasyonların gerçekleştirilebilmesi, alım-satım ilişkisi ve doğabilecek uyuşmazlıklar bakımından kayıtlarının tutulabilmesi ve Şirket binasına giriş çıkışların kontrol edilebilmesi adına Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ile 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklanan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veriler işlenmektedir.
Bu kapsamda işlenen veriler; ad ve soyad bilgisi, TC kimlik no, telefon numarası, anne–baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, banka IBAN bilgisi, imza beyannamesi, e-posta adresi, ikamet adresi, kamera kayıtları, çalıştığı iş yeri, iş yeri adresi ve meslek bilgisidir.
Sunmer Mermer tarafından; müşteri ve tedarikçilerine ait sağlık verileri ve adli sicil kayıtları (ancak ilgili kişinin açık rızası mevcut ise işlenmektedir) dışında özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda sıralanan amaçların yanı sıra; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Vergi Daireleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı gibi kamu tüzel kişileri ve noterler ile; hukuki taleplere karşı savunma hakkımızı kullanmamız gerektiğinde mahkemeler, danışmanlık aldığımız hukuk büroları. avukatlar kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde adli merciler ve kolluk kuvvetleri ve YSM MADEN SAN. VE TİC LTD. ŞTİ ile paylaşılabilmektedir.
- Nasıl Koruyoruz?
Şirket tarafından toplanan ve işlenen kişisel veriler Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve Politikaları ile korunmaktadır.
- Başvuru ve Bilgi Alma Hakkı
Kişisel verilerle ilgili olarak, KVKK Madde 11 kapsamında, yukarıda açıklanan haklardan herhangi birinin kullanılmak istenilmesi hâlinde, Şirket‘e başvurulabilecektir. Bu başvuru, Şirket’e yazılı olarak veya Kurul’u tarafından belirlenen diğer yöntemler ile yapılmalıdır. Aşağıda başvurularınızı daha kolay yapabilmeniz için sizler için bir başvuru formu hazırlamış bulunmaktayız.
Lütfen doldurduğunuz başvuru formunu;
- Şirket’in yukarıda belirtilen adresine şahsen (başvuru yapanın bizzat gelerek kimliği ile birlikte başvuru formunu doldurması) gelerek,
- Şirket adresine noter veya iadeli taahhütlü posta aracılığıyla göndererek,
- Şirket’in sunmermermer@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak veya
- Web sitemizin aracılığıyla, elektronik olarak doldurarak gönderebilirsiniz.
KVKK Madde 13/2 uyarınca, başvuruların Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde tarafınıza geri dönüş sağlanacaktır. Cevabımız, yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Belirtmek isteriz ki; KVKK gereğince verilecek cevabın on sayfayı geçmesi halinde, on sayfayı geçen her sayfa için 1 (bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.